纵横职场的三大领导力沟通技巧
沟通在解决冲突、给予和接受反馈、招聘和解雇等工作交流中起着至关重要的作用。正是有效的沟通,让我们得以跨部门
合作,从而共同实现公司的目标。在紧急、关键的时刻,倾心的沟通和认真的聆听就显得更加重要。
在接下来的文章中,我将分享三种沟通技巧,它们将会帮助你提升职场领导力。
以一个问题开启对话
在沟通中,可以从一个开放的、坦诚的问题开展对话。
这个问题必须是你自己无法回答的,需要团队为你解答。具体来说,这个问题不可以是:
- 你提前知道答案
- 你对答案有偏好
- 你的问题具有引导性
提出开放且诚实的问题是具有挑战性的,因为我们偶尔会陷入固定的思维模式。经常提出这样的开放式问题,有助于提醒我们:自己并非全能的问题解决者,有时候我们需要倾听他人的想法。
在之后的沟通中,我们建议你使用技巧来保持开放和诚恳的态度:
- 注意语言选择。举例子,你可以问 “你对完成这份工作有什么想法?”,而 “你不觉得多几个人参与这个项目是个好主意吗?” 则不算是开放问题。
- 保持问题的简短,突出重点。
- 时刻提醒自己,提出这一问题的目的是为了帮助对话者了解他们自己的想法。
- 注意自己的语气和肢体语言。如果语气和肢体动作不当,那么就算问题本身措辞恰当,对话者也会退缩,不会给出诚恳的回答。
积极聆听
正如前文所言,工作的基本单位是 “对话”。从这个意义上而言,倾听是交流中重要的一环。我们发现倾听技巧往往能促成客户与团队的紧密合作。倾听也为更加深入的询问、对话提供了素材。
善于倾听是成为一名优秀领导者的核心。有人说,沟通需要积极聆听,如果认真听的话,我们可以听出对话者的言外之意,而这一点正是管理者需要的能力。
专注、有意识的聆听不仅对我们维持关系有帮助,也能促进组织产出成果。举个例子,当我们有意识地聆听团队成员时,我们可以让关键信息更加自由地在对话中流动,以谦虚的心态交流和分享,从而有更多机会提出创造性的、更加智能的问题解决方案。
怎样评估自己有意识聆听的能力?你可以完成下面这个测试:
设置一个两分钟的计时器,A 讲两分钟的话,B 只听不说。两分钟后角色互换,再来一轮。在两分钟后,双方分享自己听到的信息,并分享自己的体会。
用信任搭建团队文化
信任有助于建立心理安全的、健康的组织文化。
在组织中建立信任关系,意味着可以敞开心扉交流,提醒我们看到盲点区的问题。拥有这种融洽关系的公司知道,这种文化对于人际沟通、生产力和任务完成的效率来说有多么重要。
如何搭建这样的信任氛围?虽然说工作关系并不需要以友谊为基础,但成员之间的同理心和一致性还是有必要的。当一位成员出现情绪化的问题,要学会倾听并提出开放性的问题,一起寻找解决方法。
一些问题:
- 在你的工作经历中,哪些经历让你对公司产生了信任和归属感?是什么促成了你这方面的体验?
- 回忆一下你在公司不愉快的经历,想想发生了什么事?
- 在工作中,你在什么时候会觉得自己是完整的、心理上是安全的?
为企事业单位提供:
人才派遣、劳务派遣、零工平台、人力资源管理咨询、招聘考试外包、猎头服务、人才测评、背景调查、商保服务、法律服
务、社保服务、培训外包、考证培训、创业孵化
联系电话:0351-2933505